jolien de smet architecten gevestigd te 9870 Machelen, Tuttegemstraat 8a respecteert de privacy bij het verwerken van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR)
jolien de smet architecten verwerkt persoonsgegevens in uitvoering van de door de klant toevertrouwde opdracht, alsmede in geval van contactname via het contactformulier en/of het bezoek aan de website (www.joliendesmetarchitecten.be). Dit als verwerkingsverantwoordelijke, dan wel als verwerker afhankelijk van de concrete omstandigheden.
jolien de smet architecten is verwerkingsverantwoordelijke in zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt voor eigen doeleinden en jolien de smet architecten hiervoor zelf de middelen bepaald. In zoverre er persoonsgegevens van betrokkenen verwerkt worden in opdracht van de klant treedt jolien de smet architecten op als verwerker.
jolien de smet architecten verzamelt en gebruiken uw persoonsgegevens voor zover als nodig in het kader van onze dienstverlening als architectenbureau. Hierbij worden volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt: identificatiegegevens (vb. naam, identiteitskaart, nationaliteit, geslacht, ip-adres), contactgegevens (vb. post- en e-mailadres, telefoonnummer), financiële gegevens (vb. rekeningnummer), rijksregisternummer. De gegevens die jolien de smet architecten gebruikt zijn gegevens die ons rechtstreeks zijn bezorgd of gegevens die wij verkregen hebben van klanten, gerelateerde entiteiten (zoals studiebureaus, aannemers, bouwpromotoren) of openbare bronnen.
jolien de smet architecten zal uitsluitend om de vermelde doeleinden te vervullen uw persoonsgegevens delen met: dienstverleners die namens ons diensten verlenen, dienstverleners die namens de klant diensten verlenen, gerelateerde entiteiten, bepaalde gereglementeerde beroepen (zoals boekhouder, accountant, advocaat), overheidsinstellingen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europose Economische ruimte. jolien de smet architecten zal de in het kader van haar bedrijfsactiviteit verzamelende persoonsgegevens niet meedelen, verkopen, verhuren of uitwisselen met enige andere organisatie of entiteit tenzij u daar op voorhand van op de hoogte werd gebracht en hiermee uitdrukkelijk instemde.
jolien de smet architecten garandeert dat zij de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk bijhoudt om het beoogde doel te bereiken, uitgezonderd wat betreft de boekhoudkundige stavingstukken en deze inzake aansprakelijkheidsclaims, dewelke mogelijks een langere bewaartermijn rechtvaardigen volgens de wettelijke bepalingen ter zake. Overige gegevens die noodzakelijk kunnen zijn voor een adequate naservice, dan wel toekomstige dienstverlening, worden in de mate van het mogelijke geanonimiseerd bewaard zodat deze niet langer dan noodzakelijk traceerbaar zijn naar identificeerbaar personen. Wanneer de bewaring van de persoonsgegevens niet langer vereist is, zullen deze op een veilige manier worden vernietigd of verwijderd, dan wel ter beschikking gesteld van de betrokkene.
De medewerkers en subverwerkers van jolien de smet architecten hebben zich er contractueel toe verbonden de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens in acht te nemen. De subverwerker beslist hierbij autonoom over de wijze waarop de persoonsgegevens verwerkt worden, rekening houdende met de risico’s verbonden aan diens expertise. Bij gebreke aan eenzelfde expertise is jolien de smet architecten als verwerkingsverantwoordelijke niet aansprakelijk voor eventuele onrechtmatige verwerkingen die ingevolge een verkeerdelijke inschatting van de subverwerker plaatsvinden. jolien de smet architecten draagt dan ook geen enkele verantwoordelijkheid bij verlies of corruptie van data, diefstal van gegevens, virussen of andere aanvallen op de informaticasystemen en (cloud-)servers van de subverwerker.
jolien de smet architecten neemt de nodige maatregelen teneinde een verlies van data tegen te gaan. Wanneer dergelijk verlies zich evenwel zou voordoen, verbindt jolien de smet architecten er zich toe dit in voorkomend geval te melden aan de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) binnen de wettelijke termijnen. Deze informatieplicht geldt enkel in zoverre het datalek grootschalig blijkt, dan wel een vergaande impact op de beveiliging met zich meebrengt.
Indien een datalek tevens een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokken personen, zal jolien de smet architecten de betrokkene hierover zonder onredelijke vertraging informeren.
jolien de smet architecten verleent volledige medewerking aan de bevoegde autoriteiten door het verschaffen van de noodzakelijke informatie en het beperken van de gevolgen van de inbreuk.
In geval van nietigheid van één of meer bepalingen uit dit privacybeleid, worden deze bepalingen geïnterpreteerd overeenkomstig de AVG. De nietigheid van één van de bepalingen laat de geldigheid van de overige bepalingen uit dit privacybeleid onverlet. Indien er zich discrepanties voordoen tussen het privacybeleid en de overeenkomst afgesloten tussen jolien de smet architecten en de klant of betrokkene, primeren de bepalingen van deze laatste.
jolien de smet architecten tracht de doorgifte en verwerking van persoonsgegevens te beperken tot landen binnen de Europees Economische Ruimte of tot landen die een passend beschermingsniveau waarborgen, equivalent aan het niveau gewaarborgd onder de AVG en dit privacybeleid, rekening houdende met de voorgenomen verwerking, omvang en categorie van de te verwerken persoonsgegevens, het land van bestemming en de rechtsregels die in het desbetreffende land gelden. In het geval van verwerking buiten de grenzen van verwerking buiten de Europees Economische Ruimte zal jolien de smet architecten op schriftelijk verzoek van de betrokkene verdere toelichting verschaffen.
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming verzoekt jolien de smet architecten elke klant om een voorafgaande toestemming voor het versturen van nieuwsbrieven. Bij elke vorm van informatieve communicatie zal jolien de smet architecten steeds de mogelijkheid bieden om de gegeven toestemming terug in te trekken, mocht dat eventueel nodig zijn. Dit zal schriftelijk gebeuren gericht aan jolien de smet architecten.
jolien de smet architecten maakt gebruik van analytische cookies, waarmee informatie wordt verzameld over het gebruik van de website. Hiermee wordt o.a. het aantal websitebezoekers, de bezochte pagina’s en duur van hun verblijf vastgelegd. De verzamelde gegevens worden gebruikt om de dienstverlening te verbeteren en de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeften van de gebruikers.
Het surfen op de website van jolien de smet architecten kan de installatie van cookies op uw computer tot gevolg hebben. Zij vereenvoudigen het bezoek en verbeteren de ergonomie van de dialoog. U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de websites in de weg staan.
jolien de smet architecten behoudt zich het recht voor het privacybeleid aan te passen indien dit nodig zou blijken om aan diens rechten en/of verplichtingen onder de AVG te voldoen. Wezenlijke wijzigingen zullen steeds kenbaar gemaakt worden op de website. Het is raadzaam de website regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van recente wijzigingen.
Dit privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Enkel de rechtbanken behorende tot het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van jolien de smet architecten zijn bevoegd om kennis te nemen van geschillen die hier uit voortvloeien.
Het privacybeleid van jolien de smet architecten werd laatst gewijzigd op 09/10/2024.
Alle rechten zijn voorbehouden. Tenzij anders aangegeven, zijn alle materialen op deze pagina's auteursrechtelijk beschermd. Geen enkel deel van deze pagina's op de website, tekst of afbeeldingen, mogen worden gebruikt voor andere doeleinden dan persoonlijk gebruik, tenzij expliciete toestemming wordt gegeven door jolien de smet architecten. Alle documenten blijven eigendom van jolien de smet architecten.
Daarom is reproductie, wijziging, opslag en doorgifte, in welke vorm of op welke manier dan ook - elektronisch, mechanisch of anderszins, om andere redenen dan persoonlijk gebruik, ten strengste verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Als u geïnteresseerd bent in de publicatie of het gebruik van een afbeelding, neem dan contact op met info@joliendesmetarchitecten.be